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案例 | 軟實力,重新定義管理和標(biāo)準(zhǔn)——行業(yè)“領(lǐng)頭羊”金誠信的一體化外包能力建設(shè)探秘

    一家礦山外包服務(wù)公司,向有色、黑色礦山提供工程建設(shè)、運營、設(shè)計等一體化的服務(wù),在面臨著礦業(yè)下滑的整體環(huán)境下,勇敢的走了出去。


     但憑什么走出去?如何更好的走出去?一直是金誠信重點思考的內(nèi)容。其圍繞著自身的核心能力,探索了一套獨特的外包價值管理體系,管理好每一個工程建設(shè),運營好每一座礦山。這涉及到多個方面的創(chuàng)新:首先基于每一個礦山項目進行獨立核算,強化礦山項目的經(jīng)營責(zé)任;同時,對于每一個項目單元,強化后端多項目下集中平臺的力量,例如集中采購降低成本;而對于成本結(jié)構(gòu)中重要的設(shè)備及備件,進行設(shè)備的規(guī)范化管理及備件的全程監(jiān)控,后充分融合現(xiàn)階段云、社交等技術(shù)。


    而這樣的轉(zhuǎn)變,也使這家企業(yè)成了“管理”和“標(biāo)準(zhǔn)”的輸出者,這些軟實力,重新定義了金誠信外包的核心競爭能力。

    金誠信礦業(yè)管理股份有限公司(以下簡稱金誠信)是一家集有色金屬礦山、黑色金屬礦山和化工礦山工程建設(shè)、采礦運營管理、礦山設(shè)計與技術(shù)研發(fā)等業(yè)務(wù)為一體的專業(yè)性管理服務(wù)企業(yè)。公司擁有礦山工程施工總承包一級資質(zhì)和對外承包工程資格,控股子公司云南金誠信力合礦山工程設(shè)計院有限公司擁有冶金礦山工程專業(yè)設(shè)計甲級資質(zhì)。金誠信股份于2015年6月30日在上海證券交易所主板掛牌上市。


    金誠信股份在境內(nèi)外設(shè)有5家全資子公司、3家控股子公司、5家分公司及1家省級研發(fā)中心。公司擁有一支高素質(zhì)、高水平的專業(yè)技術(shù)、管理人才隊伍。發(fā)展至今,集團目前已擁有各類礦山施工、采礦設(shè)備及科研試驗儀器4200余臺(套),涵蓋礦山井建、開拓、采準(zhǔn)和回采等各個工序,并在北京、昆明和贊比亞設(shè)有無軌設(shè)備維修基地和備件供應(yīng)中心,為公司大型化、深部化、無軌化、數(shù)字化、智能化、生態(tài)化礦山的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、運營系統(tǒng)化服務(wù)能力的充分發(fā)揮提供堅實的裝備保障,是我國目前擁有無軌設(shè)備和大型深豎井裝備數(shù)量最多、種類最齊全的大型礦山開發(fā)服務(wù)企業(yè)之一。同時,金誠信股份現(xiàn)在境內(nèi)外承擔(dān)30多項大型礦山工程建設(shè)和采礦運營管理項目,其中百萬噸級以上的采礦項目12項。


    金誠信股份以“人為業(yè)本,誠信立世,與時俱進,追求卓越”為企業(yè)精神,致力于打造具有國際競爭力和影響力的礦山運營管理企業(yè);致力于成為國際知名、國內(nèi)領(lǐng)先的安全礦山、生態(tài)礦山、數(shù)字礦山的規(guī)劃者、研發(fā)者、設(shè)計者、建設(shè)者和管理者。

    一、重新定義自己


    隨著礦業(yè)的蓬勃發(fā)展,金誠信面臨市場競爭加劇的威脅,而企業(yè)間的競爭更多演變?yōu)樾畔⒒g的較量,企業(yè)能否取得先機與信息化建設(shè)程度緊密關(guān)聯(lián)起來;從內(nèi)在環(huán)境分析,雖然位居國內(nèi)礦山工程建設(shè)和外包運營類企業(yè)先進行列,但仍然面臨如何持續(xù)發(fā)展,如何提升管理、如何提升核心競爭力的巨大挑戰(zhàn)。面對諸多挑戰(zhàn),金誠信股份深刻認識到,持續(xù)深化信息化建設(shè)、打造數(shù)字礦山外包服務(wù),是改變礦山外包企業(yè)現(xiàn)狀,帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的必然選擇和重要突破口。


    同時,金誠信股份經(jīng)過多年的快速發(fā)展,組織規(guī)模也快速增長,原有的南通金蝶軟件K/3 WISE系統(tǒng)單組織、多個賬套的解決方案已無法滿足多地分子公司,多礦山的布局,多組織協(xié)作、集中管控等深層管理需求強烈。2014年開始,著手對原有系統(tǒng)替換,以滿足信息系統(tǒng)對實體經(jīng)營的需要。


    金誠信信息化系統(tǒng)替換的過程中,最為關(guān)注的重點是軟件必須具備足夠的開放性平臺。讓企業(yè)能夠根據(jù)發(fā)展的需要,調(diào)整流程,優(yōu)化結(jié)構(gòu),落實自身的核心競爭力的發(fā)展訴求,以滿足公司在后續(xù)發(fā)展中出現(xiàn)的新的業(yè)務(wù)需求。礦業(yè)管理業(yè)務(wù)復(fù)雜,具有行業(yè)特殊性,任何一個通用軟件都不能全部覆蓋的個性化需求,系統(tǒng)必須具有好的架構(gòu)、穩(wěn)定開放的平臺,易于擴展應(yīng)用,流程整合,并且方便與第三方軟件對接。通過標(biāo)版產(chǎn)品和客開的組合方式,滿足公司的當(dāng)前和未來業(yè)務(wù)需求。

信息化路徑
◆ 2004年依托南通金蝶軟件K/3 WISE實現(xiàn)了財務(wù)的信息化管理、供應(yīng)鏈的信息化管理
◆ 2014年9月為滿足企業(yè)管理的深層需求,升級為南通金蝶軟件K/3 Cloud
◆ 2014年10月 sHR人力資源系統(tǒng)上線,提升內(nèi)部人員的內(nèi)激性和組織能力建設(shè)。
◆ 2015年1月在南通金蝶軟件K/3 Cloud支持下,多法人模式成功實現(xiàn),財務(wù)、供應(yīng)鏈成功上線,條碼管理與庫存管理成功對接,實現(xiàn)第三方設(shè)備管理與南通金蝶軟件K/3 Cloud系統(tǒng)的集成
◆ 2015年3月實現(xiàn)sHR組織、人員與南通金蝶軟件K/3 Cloud 系統(tǒng)的集成

    二、建設(shè)專業(yè)的“一體化”礦山外包服務(wù)商

    2.1 基于“礦山”的項目核算體系
    金誠信以礦山建設(shè)和運營管理、其中礦山設(shè)計為主業(yè),分支機構(gòu)30多個,下設(shè)多個分公司、事業(yè)部,和全資及控股公司,各類項目遍布國內(nèi)外,需要為每個項目成立項目部,項目獨立運營、獨立核算。因而依據(jù)金誠信股份的組織架構(gòu),在系統(tǒng)的落地中,南通金蝶軟件K/3 Cloud系統(tǒng)中構(gòu)建了對應(yīng)的項目核算組織。

    2.2 基于“設(shè)備”&“備件”的集中采購體系
    傳統(tǒng)ERP制造業(yè)以構(gòu)成產(chǎn)品的生產(chǎn)物資為主要采購對象,與傳統(tǒng)ERP制造業(yè)不同,礦業(yè)公司的采購對象以設(shè)備和備件為主,業(yè)務(wù)復(fù)雜,標(biāo)準(zhǔn)ERP的采購管理功能不能滿足公司業(yè)務(wù)需求。金誠信股份借助南通金蝶軟件K/3 Cloud強大、開放的平臺,打造了一個全新的采購管理平臺,對標(biāo)準(zhǔn)采購管理功能加以改造,以基本業(yè)務(wù)單據(jù)為基礎(chǔ),進行功能調(diào)整,結(jié)合擴展的采購計劃單、計劃采購訂單等單據(jù),重塑符合自身業(yè)務(wù)特點的采購業(yè)務(wù)流程。

    此外,在金誠信,一些貴重物資,如備品備件,各項目部都會有一定的需求,但需求量不是很大,這些物資將由股份公司機關(guān)集中采購,構(gòu)建集中采購體系。項目部提出采購申請,股份公司審批后,制定采購計劃,如果股份公司庫存物資滿足需求,則將物資調(diào)撥至項目部,否則生成計劃采購訂單,安排采購。集中采購業(yè)務(wù)過程通過采購平臺完成,采購分類為“集中采購”。采購?fù)瓿扇霂欤椖坎啃柽M行集采物資入庫確認,將信息反饋給股份公司機關(guān),并完成內(nèi)部交易結(jié)算,落實項目經(jīng)營責(zé)任。

    2.3 基于“移動平均法計價”的存貨核算體系
    為了更準(zhǔn)確更及時更真實的對于庫存物料進行核算,金誠信各組織均采用“移動平均法”作為存貨出庫核算的計價方法,進而核算頻度很高,幾天甚至每天都會核算一次,物料的價格影響得以實時體現(xiàn)。從而真實反應(yīng)各個組織的存貨價值。

    2.4 基于兼容供應(yīng)商備件編碼的物料體系
    礦山施工開采設(shè)備備件種類繁多,備件由多家供應(yīng)商供應(yīng),同樣規(guī)格型號的備件對于供應(yīng)商具有不同的備件號,采購時采用供應(yīng)商的備件號。在南通金蝶軟件Cloud系統(tǒng)中,對物料基礎(chǔ)資料加以擴展,按供應(yīng)商的備件號設(shè)立輔物料編碼。通過客開的物料對照表,建立主物料編碼與輔料編碼的對照關(guān)系,主物料編碼作為內(nèi)部管理的備件唯一編碼。

    2.5 基于條碼的智能倉儲執(zhí)行系統(tǒng)
    倉儲在金誠信公司的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用。公司倉儲物資品種多、數(shù)量大,其中貴重物資較多,物資流動頻繁,倉儲數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確尤為重要。為提高倉儲管理水平,降低管理費用,公司引入條碼技術(shù),對倉庫的到貨、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保公司及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制庫存水平。


    例如:備件的調(diào)撥過程,業(yè)務(wù)員填寫計劃調(diào)撥單,將備件從股份公司機關(guān)調(diào)撥至烏恰項目部,倉庫作業(yè)人員依據(jù)計劃調(diào)撥單辦理實物的調(diào)撥。作業(yè)人員登陸手持設(shè)備,在操作主菜單上選擇出庫類型,將攜帶出日期、單據(jù)類型(調(diào)撥出庫)、庫存組織、往來組織、源單單號(對應(yīng)的計劃調(diào)撥單號)、領(lǐng)料部門、倉管員、領(lǐng)料人等信息 。確認后掃描備件的條碼,計劃調(diào)撥數(shù)量會自動彈出,按計劃調(diào)撥數(shù)量在倉位上取相應(yīng)備件,同時檢查剩余庫存數(shù)量。


    所需調(diào)撥備件全部掃描完成后,返回上一級。檢查單據(jù)無誤后在操作區(qū)選擇提交,提交成功的單據(jù)進入南通金蝶軟件K/3 Cloud系統(tǒng)中。

    2.6 基于全生命周期的設(shè)備管理(集成)
    礦山施工開采設(shè)備品種多、數(shù)量大、管理復(fù)雜,對設(shè)備的管理是日常業(yè)務(wù)的重要組成,金誠信通過第三方的設(shè)備管理軟件實現(xiàn)設(shè)備的精細管控,業(yè)務(wù)涵蓋設(shè)備管理的方方面面,為安全生產(chǎn)提供基礎(chǔ)保障。


    其中基本設(shè)備管理包含從設(shè)備卡片錄入、建立設(shè)備臺賬、資料的分類借閱管理,到設(shè)備的變動、報廢、盤點、租賃管理。此外,維修維保管理包括故障維修、定期維修、潤滑管理、大修管理、事故管理;提供設(shè)備日報表、設(shè)備三率統(tǒng)計、綜合效率分析、設(shè)備完好率等多種報表。

    2.7 基于云之家公有云的移動辦公
    金誠信股份通過云之家在公有云上實現(xiàn)移動業(yè)務(wù)流程審批。員工利用手機可隨時完成發(fā)文、審批、報銷、協(xié)作,讓工作流程更簡單、快捷;審批過程可隨時發(fā)起討論,流程催辦、過程溝通、結(jié)果知會,提高工作效率;內(nèi)部社區(qū)平臺,促進員工間的溝通、聯(lián)系、協(xié)作和信息共享。


    公司多項業(yè)務(wù)啟用了流程審批,如采購計劃審批、計劃采購審批、費用報銷審批等。員工在ERP中填寫業(yè)務(wù)單據(jù),發(fā)起審批流程,流程節(jié)點的相關(guān)人員可通過手機隨時進行審批。

    客戶感言


   不做信息化必然會被市場淘汰。


    通過南通金蝶軟件K/3 Cloud 搭建了股份公司、子公司、研發(fā)中心、項目部之間一體化的信息管理平臺;規(guī)范了多組織間的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)高效協(xié)同;云之家移動辦公,提高工作效率;優(yōu)選行業(yè)軟件,多軟件集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保證了信息一致性、及時性、準(zhǔn)確性,為管理者的決策提供高效、可靠依據(jù)。
       

    公司借助南通金蝶軟件K/3 Cloud、設(shè)備精細管控平臺與生產(chǎn)MES系統(tǒng)等軟件結(jié)合,打造數(shù)字礦山,做到行業(yè)領(lǐng)先位置。

 

 

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